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Compétences métier

Exemples d’Attendus Concrets

Apporter les données d’entrée liées à sa compétence métier
1.
  • Rédige ou co-rédige la Fiche projet complétée avec les données métiers
  • Est capable de discuter, de prendre en compte et d’appréhender les problématiques des différents métiers concernés
Proposer et faire valider la fiche projet
2.
  • Synthétise : contexte / besoin / enjeux à travers la fiche projet
  • Priorise ou aide à prioriser les activités (MOSCOW, etc …)
  • Garantit la réalisation des livrables définis par la méthode projet et/ou la nécessité du projet : RACI, notes de synthèse….
  • Livre la Fiche projet validée par les parties prenantes
Transformer l’expression du besoin en cahier des charges technique et fonctionnel
3.
  • Anime l’analyse fonctionnelle
  • Rédige ou co-rédige le Cahier des charges/ backlog rédigé de manière pertinente et exhaustive
  • Est garant de la Définition et respect de l’engagement sécurité et qualité
Construire et présenter les budgets nécessaires à la réalisation du projet
4.
  • Construit le Plan d’investissement, l’argumente auprès des parties prenantes
  • Assure le suivi du plan d’investissement, les mises à jour et son respect en fin de projet
  • Définit, optimise et respecte le budget pour garantir la marge, la rentabilité ou le ROI
Organiser et animer les revues de projets et les passages de phase dans le respect des standards métiers
5.
  • Organise et anime les Revues de projets aux moments pertinents ou attendus
  • Identifie les contributeurs utiles pour chaque réunion
  • Maitrise des techniques d’animation de réunion
  • Anime les REX et les capitalisations
Assurer la réalisation des livrables du projet
6.
  • Amène le projet jusqu’à son terme
  • Fournit l’ensemble des livrables du projet pour la satisfaction client interne et externe
  • Réalise les REX
Connaître les organisations, les processus et les produits de l’entreprise dans son domaine d’activité
7.
  • Maîtrise la méthode projet, l’organisation des sites
  • Possède les fondamentaux, compétences critiques métiers du domaine d’activité
  • Fait preuve de polyvalence en ayant un socle de connaissance sur les produits, processus, systèmes d’informations, normes de son domaine
  • Sait prendre en compte les spécificités culturelles / internationales
Identifier avec les managers les compétences nécessaires et mettre l’équipe en adéquation et évaluer sa contribution
8.
  • Propose une constitution et le dimensionnement de d’équipe en fonction de : la bonne évaluation de la charge de travail, sa connaissance générale des compétences métiers
  • Sait porter une juste appréciation de la maitrise des compétences des contributeurs
  • Ajuste la constitution de l’équipe en cas de besoin avec le manager (recherche en externe si besoin)
  • Réalise des feedbacks vers les contributeurs et les managers
Animer une réunion
9.
  • Met en œuvre les techniques d’animation d’équipe efficiente pour permettre la participation et l’implication de chacun , ex: utilisation TOP / RARE
  • Veille à la qualité du compte rendu
  • Maîtrise la tenue du timing et la conduite de la réunion
  • Encourager l’émergence des idées de tous
Concevoir les scénarios précis pour le projet
10.
  • Définit le plan A du projet
  • Réalise les fiches de décision sur une brique du projet (budget / make or buy )
Organiser et/ou participer aux revues techniques et comité de pilotage
11.
  • Provoque les réunions nécessaires, formalise les problématiques, propose la solution envisagée enregistre les décisions
  • Fait preuve de synthèse et d’esprit analytique
Anticiper et prévoir les scénarios alternatifs
12.
  • Propose un plan B (solutions robustes qui permettront de ne pas remettre en cause le projet)
  • Met en place des solutions innovantes en assurant la maîtrise des risques
  • Décide au plut tôt, anticipe (sans attendre d’être au pied du mur)
  • Respecte les délais, les jalons, les livrables du projet

Compétences métier clefs

Exemples d’Attendus Concrets

Questionner pour confirmer le besoin et pour se l’approprier
1.
  • Provoque les points et réunions nécessaires avec les parties concernées
  • Reformule et cadre les débats
  • Exerce un regard critique sur l’expression du besoin
  • Utilise des outils d’animation et de créativité
Réaliser le planning et le plan d’actions projet. Garantir sa mise à jour et son respect
2.
  • Définit ou co-définit les livrables utiles pour l’avancée du projet et les responsabilités
  • Garantit le délai de leur livraison
  • Garantit le respect des jalons définis dans le cadre du projet
  • Garantit la réalisation des objectifs du projet qualité/ coût / délais
  • Se tient en veille sur son environnement , va chercher les informations utiles qui peuvent influencer le cours du projet
Reporter l’activité du projet auprès du comité de pilotage et des parties prenantes
3.
  • Tient à jour les Tableaux de bord et indicateurs
  • Sait mettre en évidence les points marquants, les alertes, les questions clés, les sujets stratégiques, les écarts
  • Présente les éléments clés de manière synthétique et argumentée
  • Est capable de parler du projet et de le présenter
  • Donne les recommandations de l’équipe pour aider à la décision
  • Sait identifier les parties prenantes concernées par l’avancée du projet et les informe régulièrement
Fédérer autour du projet
4.
  • Donne du sens au projet
  • S’assure que l’équipe est bien alignée et mobilisée sur les objectifs du projet
  • Partage son enthousiasme
  • Prend en compte le management interculturel
Coordonner les actions des membres de l’équipe
5.
  • Joue un rôle de « chef d’orchestre » : articule les missions / actions des membres de l’équipe, veille aux équilibres de charge et coordonne le travail.
  • Sait gérer les bonnes priorités,
  • Anticipe les évolutions d’organisation de l’équipe, les futures difficultés
Manager en transversal
6.
  • Maitrise le management transverse : coordination, participatif, objectifs, communication, cohésion …
  • Lève les freins et suscite l’engagement autour d’objectifs communs
  • Identifie les leviers en fonction de son interlocuteur
  • Fait preuve d’exemplarité
  • Sait adapter son style de management aux besoins individuels et collectifs pour générer la motivation
  • Capable de prendre du recul
  • Se coordonne et communique avec les managers hiérarchiques
Piloter l’analyse des risques projet, l’analyse de la valeur des solutions proposées
7.
  • Connaît les outils d’analyse des risques projets, produits (dont sureté de fonctionnement), services, process et sait les mettre en œuvre.
  • Sollicite si besoin les experts des outils de maitrise d’analyse des risques
  • Fait preuve d’objectivité
  • Est Garant de la mise en place et la bonne réalisation des plans d’actions de maîtrise des risques
Arbitrer les choix techniques ou organisationnels
8.
  • Décide à son niveau d’autorité
  • Sait faire appel aux sponsors au bon moment
  • Sait décider à bon escient
  • Enregistre les décisions et suit leur mise en œuvre
  • Donne des réponses (moyens) à son équipe pour avancer
  • Assume les décisions qu’il prend (ne pas se défausser sur l’autorité d’un métier pour décider)

Compétences comportementales

Exemples d’Attendus Concrets

Leadership Impact Personnel
1.
  • A+ Suscite l’implication de l’ensemble des participants jusqu’à être en mesure de retourner une situation si cela est opportun
  • A. Fait preuve de force de conviction, de capacité à entraîner, prend l’ascendant pour obtenir l’adhésion
  • B. Développe le bon argumentaire, apprend à animer, à répondre aux objections
  • C. Manque de présence, d’assurance pour faire passer son message
Sens de L’organisation
2.
  • A+ Anticipe en envisageant divers scénarii, adapte son organisation en fonction des contextes
  • A. Priorise, planifie, contrôle ses actions et projets en autonomie
  • B. Prépare ses actions dans le respect des délais et du cadre donné
  • C. Se laisse déborder, ne respecte pas les délais
Orientation Résultat
3.
  • A+ Améliore les méthodes de travail pour atteindre les objectifs avec une meilleure performance et efficacité
  • A. Agit de manière ciblée pour obtenir des résultats concrets et dans les délais impartis, et trouve les moyens de contourner les obstacles
  • B. A la volonté d’optimiser les moyens pour atteindre ses objectifs et met en place des indicateurs de suivi des actions
  • C. Manque de clarté dans la définition des objectifs, et des moyens pour les atteindre
Sens de l’animation
4.
  • A+ maitrise des techniques d’animation pour stimuler la contribution de chacun, régule les tensions pour l’efficacité collective, gère les personnalités difficiles
  • A. prépare et structure son intervention ou action, maitrise son sujet, facilite/encourage les échanges et la participation/coopération de tous, valorise les idées, veille au respect du cadre (thème, temps, règles définies …) .
  • B. développe son aisance orale, sa capacité à éveiller l’attention des autres et une communication participative.
  • C. manque de présence face un groupe, impose d’emblée son point de vue
Ténacité Persévérance
5.
  • A+ Fait preuve d’une volonté infaillible et durable, rebondit face aux échecs
  • A. Poursuit ses objectifs malgré les obstacles et la pression
  • B. Développe sa combativité face aux difficultés
  • C. Se décourage facilement
Discernement Hauteur de vue
6.
  • A+ Appréhende les enjeux d’une situation dans leur globalité, et met les en perspective, aide les autres à prendre du recul, à relativiser, par le questionnement.
  • A. Apprécie rapidement des problématiques de plus en plus complexes avec pertinence, objectivité et esprit critique pour faire le bon diagnostic ; synthétise et structure sa réflexion. Relativise face à la pression
  • B. Prend le temps d’analyser une situation avec logique et méthode pour se faire une opinion ; reste factuel ; fait preuve de bons sens ; a besoin d’aide pour différencier l’essentiel du secondaire
  • C. Manque de réalisme, peu rationnel dans son approche, se laisse tro par sa subjectivité, ne respecte pas la confidentialité des informations
Communication constructive (Assertive)
7.
  • A+ Facilite les relations au sein d’un groupe, aide à désamorcer les malentendus, les conflits, et à créer un climat d’échanges, de coopération
  • A. Sait dire ce qui va bien, valoriser, sait dire ce que ne va pas, recadrer, sait dire non, sans pour autant nuire à la relation. Identifie les attitudes passives, négatives, d’opposition, prend du recul pour apaiser les relations et recréer l’écoute réciproque
  • B. Développe son assurance pour oser donner son avis, même quand il n’est pas d’accord ; a besoin d ‘être accompagné pour faire passer les messages difficiles/délicats ; a du mal à dire non d’une façon adaptée
  • C. A du mal à faire passer ses messages, cherche à imposer ses idées maladroitement, rencontre des difficultés pour affirmer ses idées et y renonce vite
Esprit de décision
8.
  • A+ Aide les autres à décider. Donne du sens pour faire adhérer à sa décision, se positionne dans les situations incertaines ou ambigües
  • A. Intègre les paramètres d’une situation, (contraintes, priorité, disponibilité et fiabilité des informations…), puis prend position pour passer à l’action, arbitre si nécessaire. Fait preuve de réactivité en saisissant les opportunités
  • B. A besoin d’aide et de temps pour passer de la réflexion à l’action
  • C. A du mal à prendre position ; peut se laisser influencer ou tranche de façon catégorique
Orientation client (Interne et externe)
9.
  • A+ Anticipe le besoin du client. S’assure de sa satisfaction dans la durée. En cas de conflit ou de tension, apporte une réponse la plus acceptable possible en préservant la relation de partenariat. Co-construit la solution avec son client pour s’ajuster au mieux à son besoin.
  • A. Vise l’excellence au service des client. Est à l’écoute du client pour identifier ses besoins / attentes / demandes ou pb. Exprime la volonté d’y répondre et y répond promptement et de la manière la plus adaptée et efficace possible. Reste courtois face aux réclamations ou insatisfactions clients et se montre constructif pour résoudre le problème
  • B. Ne va pas suffisamment sur le terrain pour écouter et comprendre le besoin et les difficultés du client. Prend en compte partiellement les préoccupations du client
  • C. Fait passer ses besoins ou ceux du service avant ceux du client. Démontre peu ou pas de préoccupation pour satisfaire le besoin du client
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